服裝行業ERP解決方案

  

分銷管理


分銷管理解決方案是為服裝企業量身定做的一套系統。系統支持總部 → 分公司(代理商)→ 專賣店(加盟店)三級架構管理,系統的業務流程與服裝類企業的實際運作完全吻合,可對服裝類企業每個運作環節進行有效的監控和管理。

  分銷管理解決方案主要包括采購管理、配送中心管理、代理商管理、檔口批發、店鋪零售、庫存管理、財務管理和決策分析等功能模塊。根據實際運用,可以分為總部系統、遠程倉庫子系統和遠程店鋪子系統,遠程倉庫和店鋪系統可以與總部系統聯網在線操作,也可以采用數據傳輸實現與總部系統的聯網離線操作。

分銷管理解決方案特點:


1.  通過簡單設置,可以為不同用戶配置不同的功能和界面。

2.  單據報表全部可以尺碼橫排,體現服裝行業軟件的特色,符合服裝業習慣。

3.  強大的條碼打印功能??梢愿鶕少徲唵位蛉霂祢炇諉胃骺顢盗恐苯哟蛴〕鱿嗤瑪盗康臉撕灥跖?。同一貨品可以打印多種格式吊牌,支持國標碼與內部碼混排打印。

4.  支持配碼(主要用于鞋業、童裝批發)和商品配件(商品配套附件)功能。

5.  支持店鋪、分公司、遠程倉庫等各分支機構與總部實時聯網操作。分支機構無需安裝軟件,減輕系統安裝,調試,維護,升級的工作量,同時也提高了系統的安全性。

6.  靈活的價格體系。針對不同貨品,不同客戶不同價格或折扣,適應各種分銷管理模式

7.  支持國標碼與內部條碼混用。系統支持多達六種條形碼同時使用,當多廠家進貨或多品牌經營時,可直接使用廠家的條形碼,加快貨品上架時間,減輕重掛吊牌的勞動。

8.  支持資金信用控制和商品的退換貨管理,完全實現物流和資金流的分流管理。

9.  多維數據分析系統可以任意組合統計項目和內容,所有統計結果可以轉為EXCEL表格。

10.  豐富的配貨手段。智能配貨和手工分貨方式將傳統與科技完美結合,極大減輕了配貨人員的勞動。


分銷管理解決方案應用:


分銷管理解決方案,應對服裝企業的三層管理架構,分別有三個系統與之對應,這三個系統分別是:集團總部管理系統,分公司(代理商)管理系統,店鋪(加盟店)管理系統。這三大部分各為獨立的管理系統,三個系統的數據通過通易自身研發的中間層進行無縫鏈接,以確保數據的安全性、貫通性和準確性。其中:

1.  集團總部管理系統
 包括商品管理、價格管理、加盟及渠道管理、訂貨補貨管理、產品生產(采購)計劃、配貨撿貨發貨管理、零售業務管理、VIP貴賓管理、決策分析及營銷策略制定等功能。通過總部管理系統,公司總部可實時了解全國各地市場信息,并可對代理商及加盟店、自營店及專柜的銷售數據進行分析、整合。公司總部人員就可以及時了解全國各地銷售、庫存情況,以及時作出新的市場銷售策略。

2.  分公司(代理商)管理系統
 承上啟下的一層,系統主要功能是管理下屬機構(分公司、代理商、專賣店等),協助管理人員完成公司指定的業務計劃、調配業務、倉儲業務、實施零售業務、實施公司促銷政策、為公司數據分析提供原始的零售數據、庫存數據、進銷存數據等。

3.  店鋪(加盟店)系統
 終端店鋪用此系統進行店鋪零售收銀,執行總部的銷售及促銷策略,管理本店的進貨,庫存,盤點,調貨、退換貨及補貨等業務,采集、匯總、分析本地數據并為總部提供明細銷售數據。

 以上三層架構體系可以實現靈活的數據流通,客戶端不必限制數據的上傳和下載。通過簡單的設定,所有的層次可以發送/接收來自于其它層級的數據。因此,通過每個層次的數據和數據分析引導可以做出更及時的決定。

通過三層架構的設計,所有店鋪的事務可以在本店處理,比如存貨調撥、采購單的申請、銷售狀況、盤存報告單。

通過三層架構的設計,系統允許每個加盟商/店鋪處理他們的采購申請、收貨、轉入/轉出、貨品維護、價格維護以及讓自己授權的用戶可以查看他們自己權限內的報表,而且總部將只需處理所有的基本資料維護,比如種類維護、VIP維護、促銷以及配貨等之類的操作。

三級架構管理的實現

辦事處對屬下終端店鋪管理的實現:針對三級架構的管理模式的中下層,在各辦事處安裝一套分公司版軟件,在終端店鋪安裝一套POS版軟件。辦事處負責把總部下發的資料分發給各終端,并要負責采集終端店鋪的數據。如一些終端無法使用電腦收銀,可每天傳真回一份銷售日報表,再由辦事處派人手工錄入分公司系統,這樣也可達到數據采集的目的。這樣,辦事處就可管理各終端的進銷存及經營狀況。

總部對各辦事處管理的實現:在總部安裝一套SERVER版軟件,然后各辦事處把采集到的數據傳回總公司SERVER(如是直營店則直接傳到總部SERVER)。這樣總部就可以查詢各辦事處的進銷存及經營狀況。同時,總部也可通過系統把新貨資料,貨品價格,促銷策略發給全部的或指定的分支機構。

通過以上方法,總部,辦事處,店鋪三級管理架構得于實現。市場部可對不同的店鋪,不同的辦事處的經營情況進行橫向比較,及時發現問題,調整經營策略。

物流管理的實現:

總倉發貨:當辦事處發出補貨申請,市場部根據總倉的庫存數量,再確定所需補貨的款號、數量,在總部SERVER版系統中錄一張調撥單,單據上注明發貨明細及發往哪個辦事處,然后把單據傳送到總倉庫系統中??倐}倉管員根據市場部的調撥單備貨,如果數量不夠,可修改調撥單。然后倉管員審核該單,系統自動產生發貨單,可打印出一式三份的發貨單,一份隨貨同行,一份財務,一分倉庫留底。下班前,倉管把數據傳回市場部,這樣市場部就可以監控總倉的庫存狀況和總倉每天的發貨數量。

辦事處收貨:發貨數據通過系統傳送到各辦事處,辦事處就可以通過系統查詢總部的發貨單據(在辦事處的系統中會自動生成入庫單),并按此單進行貨物驗收。如果數量準確,就確認入庫;如收貨數與電腦數據不符,則修改入庫單的數據,系統會自動產生收發差異表,可打印出來并發回總部。這樣,總部可查找產生差異的原因,再根據公司管理規定進行處理。比如:修改發貨單,沖紅字等。

退換貨:由分公司錄入退貨單,傳回總公司,市場部調出分司傳回的退貨單,根據市場政策,進行審核,確定允許退貨數量,并產生銷售退貨單,總倉庫根據審核后的退貨單收貨傳回分公司,分公司就可以查看到申請退貨與實際退換貨差異表。如是直屬加盟店退換貨,則直接在市場部錄入即可。如是辦事處的加盟店退換貨,則由辦事處錄入系統生成辦事處退貨申請單傳回總公司處理。

新貨通知:當有新貨時,總公司通過系統把新貨資料傳給各辦事處。

庫存通知:總部可把總倉的庫存狀況傳給各分公司,分公司可查看到哪些貨有貨可以補貨,哪些貨只有少量,哪些貨屬貨缺。(為了保密,只會顯示:有貨、少量、缺貨信息,而不會顯示總倉實際庫存數)

條形碼管理:為了保證庫存的準確性,所有貨物的入出倉、盤點都實行條碼管理。即在各辦事處和總倉都配一條碼掃描器,在發貨和收貨時,都用條碼槍對貨物進行掃描,尺量減少竄款竄色現象。

庫存盤點:可隨時盤點,總倉和各辦事處都可一邊營業,一邊盤點,盤點完后,可選指定某一天的庫存數作為帳面庫存進行比較,產生庫存差異表,并可自動產生盤盈盤虧單,調整庫存。

銷售管理的實現:

銷售價格的控制:最理想的方式是終端裝有POS收銀系統,這樣,總部就能通過電腦控制價格,市場部制定好價格策略,例如:折扣,促銷期,VIP卡打折,商品特價等。由電腦系統直接發到所有店鋪和銷售單位,銷售單位POS系統一接收到總部傳來的數據,會自動更新價格系統,就會按最新的價格進行銷售。但如果終端沒有電腦系統,則價格策略只能傳送到辦事處,辦事處須根據系統的價格策略,打印出調價及促銷變價的價格清單,傳真通知各終端。并且每天要用人工去檢查各終端傳真回的銷售報表,用半自動半人工的方式去控制售價,監督各終端統一執行總公司的價格策略。

銷售數據的匯總:如終端有系統,則每天關店系統都會傳回銷售數據據到辦事處。如終端沒有POS系統,終端每天的銷售須由終端填寫日銷售清單,傳真至辦事處,辦事處再派員工錄入系統,分公司收完各終端數據后,再把數據據傳回總部SERVER。這樣總部就能管理到所有辦事處及下屬專柜的銷售情況。

銷售分析:分銷管理解決方案對銷售分析有兩種方式,第一種是做好了一些常用的分析報表:比如日報表,月報表等,這樣能滿足客戶的大部分要求。另外,系統提供了自定義報表工具,客戶可自己定義不同的條件,對數據進行篩選和分析。詳見報表樣張,在此就不一一詳述。

加盟店、批發管理的實現:

真正意義上的加盟店應和自營的專賣店一樣進行管理,這樣才能達到統一形象,統一配送等所謂“六個統一”管理??偛亢娃k事處應管理加盟店的價格,庫存,銷售狀況。不同的只是加盟店的所有權不屬公司,結算方式和專賣店不一樣。XX公司的加盟店在總部和辦事處下面都有,但現階段其實都把他們當做批發商來處理??偛坎恍枰芾砑用说甑膸齑婧弯N售狀況。只要處理往來帳和退換貨。

系統可以記憶不同的客戶的折扣,不同的客戶給不同的折扣,開單時,系統會自動調出該客戶的折扣。

系統可以管理每個客戶的信用額度,即每個客戶的最大賒銷額。這樣,當超過信用額度時,系統不允許開單。最大限度地減輕經營風險。

系統會根據客戶的購貨和付款情況,自動產生客戶應收款。并可進行帳齡分析,打印出催款通知單。 

專賣店管理的實現

專賣店的管理包括四個部分,一是數據采集及上傳,二是庫存及退換貨處管理,三是權限控制,四是促銷管理。其中一、二兩個部分的實現方法前面已論述,在此不再詳訴。

POS前臺系統可對操作員進嚴格的權限控制??煽刂撇僮鲉T是否可以改售價,是否有打折權限,是否可以查看進價、庫存數量等。系統對每筆交易都有詳細記錄,操作員是誰,異常折扣是誰授權,折扣率是多少,折讓金額是多少等都可以查詢到。

促銷策略是由總部設定好,傳到分公司,再由分公司分發到各終端前臺的。促銷的種類很多,如分時段促銷,一次,二次促銷,全場打折或指定商品折扣。VIP貴賓折扣,一次購物滿指定金額當場享受折扣等。

總部與各分支機構通訊的實現


企業郵箱申請:總部和各分支機構各自都需要一個專用郵箱用來交換數據。如公司有網站,最好用公司的郵箱。如沒有網站,則需向某個商業網站如新浪、網易等ISP申請郵箱,最好申請收費郵箱。費用極低,每個月每個郵箱才需幾元錢。

總部由于數據傳送量大,最好申請一條ADSL寬頻專線,包月費用才200元,不再計時。ADSL的速度是MODEM的速度的幾十倍,下載數據更快。分支機構可用MODEM,最好也用ADSL上網。

在總部SERVER版的系統中,輸入各分支機構的Email地址,在各辦事處系統中輸入總部的Email地址。

以上做好后,在日常工作中,總部操作員每天下班前只要按一下發送按鈕,選擇發送數據內容和發送的對象,就可完成數據發送過程。第二天上班點一個接收按鈕,就要完成對各辦事處數據的接收工作。

各分支機構每天上班按接收按鈕接收總部下發數據。下班前按發送按鈕發送銷售及退換貨等數據。操作極其簡單?;旧鲜怯上到y自動完成。


生產管理


生產管理解決方案以跟單為軸線,進行成本預算、物料核算、生產過程控制、計件計時工資、成本核算等服裝生產全過程的管理。幫助企業建立管理體系,均衡安排生產,及時監控生產進度,合理計劃物料需求,從而使得最大限度內降低物料浪費和短缺,提高管理效率。

1、物料編碼
1.  錄活的編碼方式,編碼自動生成,無需記憶與編寫。

2.  采用組合式的商品編碼+顏色編碼資料創建方式,大大減少重復編碼的工作量。

3. 方便靈活的多單位管理,同時用戶也可設置采購單位,發料單位,庫存單位,及大方便用戶管理物料。

4.  靈活的圖片管理

5.  用戶可自由設置各基礎資料所需要的欄目

2、物料清單(BOM)管理
用料清單(BOM)是記錄了單件產品所需要的各種輔料用量,布料用量等。物料的備料、采購、發料都將以此為基礎進行推算,通易新絲路的物料清單不僅記錄了單件成品要用的主料,輔產用量,同時還記錄了單件成品所要耗的人工成本,電力成本,發外加工成本等,全面真實地反映了成品的成本。

3、生產管理解決方案應用
訂單管理模塊:訂單管理子模塊是對接單前的樣板,接單時簽訂的銷售合同訂單及大貨出貨的全面管理。如何管理好各樣板單,訂單,出貨單的進度,及時發現問題,提前預測問題是企業信息化的一個主任務。該子模塊把各作業流程緊密聯系在一起,使得數據資料相通關聯,減少了手一個工差錯性,同時提高了工作效率。

生產管理模塊:生產管理子模塊是對生產的一個全面管理,包括開生產制單,做物料需求,生產排期,跟蹤布料,車間收發,最后進行成本核算。開生產制單是整個ERP系統的重點,也是生產企業的主要生產指令性文件和銷售跟單的一個主要性工作。由生產制單中的物料表廷伸出來的物料需求是正確采購的依據,也是降低庫存的唯一方法。正確地平衡生產任務,合理的生產安排是生產得以順利進行和按貨期正常出貨的重要保障,同時作為服裝企業重要的原料,布料直接影響到大貨是否順利進行的重要因素。車間收發是解決物料進出的一個重要監控手段,成本核算是經營管理者最關心的一個問題。該子模塊全面地結合服裝修企業的工作實際,有機地給了一具科學有效的解決方案。

工票管理模塊:工票管理子模塊主要是對服裝行業一個重要工序標簽,以此來控制生產質量及生產進度,同時統計工人計件工資,擺脫傳統手工印制工票的“慢“,臟”,“錯”,“簡”,的缺點,可以隨心地借助電腦及打印機印制工票,進一步把所有信息濃縮在工票的條形碼中,使用條碼槍進行自動識別,做到“快”,“好”,“對”,。大大節省時間,提高工作效率,極大減少了錯漏,從而節省了成本,也提高了員工積極性。與此同時,由于工序的編排同工作進度聯系在一起,所得報表反映生產進度,自動統計。該子系統功能強大,能處理各種的作模式,簡單明了,易于操作,能化復雜為簡單,能化繁瑣為輕松。

采購管理模塊:采購管理子模塊是通過物料需求分析后,將缺料數據自動導入至物料采購單。采購部門根據請購單或物料需求計劃,下達采購訂單。本子模塊可以處理從備料計劃、請購單、采購訂單、采購收料、采購入庫、應付賬款等完整業務流程。

倉庫管理模塊:倉庫管理子模塊是針對服裝物料品種繁多,鎖碎而又不規范,同時倉庫出入頻繁,且物料是對單作業,無疑給倉庫管理帶來及大的難度,怎樣處理登記進出倉,同時緊密地監控倉庫所有物料,該子模塊給出了一個全面的解決的方案。把進出倉庫按性質和用途分好類,同時聯接單據之間的關系,加快了作單的速度,并且提高了單據的準確性。

應收應付模塊:應收應付管理子模塊支持企業對應收付款的全面管理,使用戶可以方便了解資金的使用、回籠和應收應付帳齡狀況,包括應收應付初始化、立帳沖帳、帳齡分析、應收應付調整、應收應付月結報表等功能,可以滿足企業對應收應付款全方位管理的需要。

人事工資管理模塊:管理員工檔案,人事資料,勞動合同,入資,升職,離職,基本工資,計時計件工資,工資發放等等。

基礎檔案和系統管理模塊:款號檔案、布料輔料檔案、工序檔案、用戶授權等。


零售管理


1、概述


前言,中國零售業信息化狀況的三個層面的分布基本明朗:在高端企業,進銷調存核心結構體系基本運作正常,面臨的主要問題是數據的深挖掘和加工、財務業務系統的高度集成、根據企業的并購重組保證系統和數據的統一、穩定;在中端企業,分散營運向集中管理轉變,進銷調存核心結構系統正在由分散單店管理、銷售核算向連鎖管理、進價核算過渡;在低端企業,剛剛涉足、轉向連鎖零售業,對于信息化認識處于表面層次,業務流程和信息系統建設需要一段時間的探索、認識和漸進過程。而整個零售行業對信息化的認識已經逐漸趨向一致的認識:信息化是企業可持續發展、增強核心競爭力的必要手段。

中國零售市場的競爭越來越激烈,零售企業對管理信息系統的要求越來越高,拓展管理理念,進行連鎖化管理和業態創新成為了零售企業提升信息系統的關鍵需求。融通公司針對這種需求,結合新的國際化管理理念和中國企業的管理特色,研發出了支持多業態的零售業信息管理軟件,它的應用將幫助零售企業加速精細化管理和提高企業的核心競爭力,輕松實現規?;?、效益化的超常規發展。

2、應用范圍


服裝零售行業解決方案應用于大型服裝連鎖零售型企業。

3、解決方案特點


服裝零售行業解決方案是以規范化、標準化、規?;癁樵O計理念,以實現快速實施復雜大型商業系統為目標;在解決企業的物流、資金流和信息流三者集成的同時,優化企業內部的業務流程,強化內部管理,提高企業的市場競爭能力。

服裝零售行業解決方案的特點主要體現在:

1)     軟件功能

1.  可以支持與服務器連接銷售、當網絡狀態不好或網絡條件不允許情況下支持斷網銷售。

2.  收銀員當班、交班、銷售,實時監控錢箱,收銀員權限控制。

3.  銷售選擇導購員/業務員后,后臺可統計業務員銷售情況匯總,也可核算業務員業績排名情況。

4.  支持多種付款方式,在同一筆交易中,可采用現金、銀聯、折扣卡、現金券等不同的付款方式。

5.  支持非銷售功能,包括備用金、存取現金。

6.  支持多種流行型號的條型碼掃描器、票據打印機、錢箱、顧客顯示屏、IC卡閱讀器、磁卡閱讀器等POS硬件設備。

7.  支持多種輸入方式:手工輸入(款號、名稱)、條碼槍掃描、以及激光平臺輸入方式。

8.  支持小票的打印,打印樣式可以自定義選擇。

9.  可隨時重印今日、歷史的銷售單、日結單,丟失小票也不要緊。

10.  有銷售收銀、小票打印、庫存盤點、整單打折、VIP優惠卡打折、支持銷售去零、前臺掛賬、禮券消費等功能。

11.  掛單、取單、定單、零售退貨、贈品、改刪除、收款員刪除查詢、收款員的出入款查詢、鎖屏解鎖操作等。

12.  促銷計劃的制定和管理,針對不同地區不同門店,在特定的時段執行公司的促銷政策,支持多種促銷政策同時進行,如特價、打折、贈券促銷、贈商品促銷、VIP會員卡等。

13.  支持多種類型的會員卡,如月卡、季節、優惠卡等,有會員卡檔案和會員卡消費檔案。

14.  可設置機臺號,可單機運作,也可多機聯網運作。

15、貴賓卡必須掃描條形碼錄入,保證貴賓持卡購買,可以享受一定的折扣,在特殊時間,如生日,可以享    受更低的折扣。

16.  當顧客持貴賓卡在任何一家門店購物后,就會獲得相應的積分,積分達到一定的標準,如積分滿多少分,可以獲贈商品或禮品。

17.  可以定義貴賓卡的類型,如金卡、銀卡,當顧客的積分符合升級條件后,就可以享受更低的折扣。

18.  不同的門店可以共享積分數據,在任何一個門店中都可以查詢任何一張卡的積分信息,高級用戶可以建立獨立的VIP數據庫和POS系統,VIP卡消費時,直接連通總部VIP系統,實時傳輸消費數據。

19.  持數據傳輸和實時聯網兩種方式。

20.  數據傳輸:總部和專賣店都有獨立的數據庫,專賣店每天定時通過拔號或ADSL寬帶連通總部系統,利用公司自主研發的中間層服務器上傳每天的銷售單等,并從總部下載最新的貨品資料等,實現與總部的數據合并和交換。

21.  實時聯網:專賣店能過寬帶、DDN專線等接入互聯網,利用VPN硬件,與遠程主機建立網絡連接,把專賣店作為公司內部網絡中的一個點,總部與專賣店實現協同工作、數據共享。

22.  連鎖實現:(以互聯網接入方式為例)

a、總部統一建立所有的基本信息:如,款式資料、收銀員檔案、員工檔案、會員資料等
b、總部對應各分支設立多個倉庫。然后在總部的分店設置中建立全部分支,并對應各自倉庫。
c、總部系統為每個分店建立系統操作員;
d、分店接通互聯網后連接到服務器,然后進行數據同步下載
e、下載完成后,各分店的數據與總部數據實現完全同步
f、分店定期將營業數據通過互聯網傳送到總部
g、總部通過數據匯總便可實現整個體系內的數據合并

2)     行業特點

1.  行業特色,先進專業
服裝顏色,尺碼,款式,供應商,用戶可自由組合和增加各種顏色,尺碼等信息.
 報表,單據,查詢界面全面支持顏色,尺碼,款式,供應商的查詢,錄入和輸出.
 顏色,尺碼,款式,供應商貫穿整個進,銷,存管理,庫存,銷售可按顏色,尺碼,款式,供應商和客戶分別進行統計分析.

2.  價格靈活,促銷多樣

支持歷史記錄跟蹤,價格鎖定,客戶特殊定價的多各價格方案,幫肋企業制定靈活的價格政策。零售價,會員價,會員固定折扣,積分折扣,進價均可靈活設定。

3.  會員管理,簡捷高效

支持會員積分管理,提供積分卡折扣優惠,積分消減管理.

4.  庫存管理,科學嚴謹 

提供庫存不足報警,庫存積壓報警的設置與管理及相關的查詢。為進貨和退貨提供依據,提高庫存利用率,降低風險庫存。提供銷售日、月報表,滯銷商品統計管理。

5.  查詢分析,先進快捷

 組合化的查詢分析功能,數據的高級查詢,自定義條件設置查詢,

6.  完善的授權機制

對所有的模塊支持按扭級授權, 支持對操作員所有的模塊及功能授權,帳套授權。

7.  數據安全

系統采用SQL SERVER 海量數據庫,結合軟件高效的數據備份機制,確保數據的安全可靠。

8.  質量可靠

系統開發過程中嚴格遵循軟件的開發規范,并經過層層嚴格測試,確保到客戶手中的產品的高品質。

粵公網安備 44130202000187號

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