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OA辦公系統實施成功的三大重要因素

2015/5/5 19:28:14
 
 
 
 OA辦公系統,一直是企業管理里程碑中一項重大工程。在致遠、泛微等眾多廠商推廣下,OA辦公系統在很多企業中普及。然而,有些企業對OA的應用卻并不成功。那么決定OA辦公系統成敗的關鍵因素是什么呢?
 
    在充分了解用戶的需求和各大OA廠商的成功實施案例后,對于OA辦公自動化軟件能否真正實現企業管理改革,筆者總結了以下三大要重要因素:
 
    OA成功因素之一:OA系統本身的安全性
 
    OA辦公自動化軟件的安全可靠性,是企業首先需要考慮的問題。一旦企業的流程、數據都納入OA辦公系統進行管理后,那么,OA辦公系統的崩潰、數據的丟失將是企業管理者的惡夢。
 
    OA成功因素之二:OA的全員高效應用性
 
    企業高層領導要對OA辦公自動化軟件高度重視,因為有領導做表率,是決定企業能否步入全新的信息化管理的改革,這將是OA辦公系統成功上馬的必要前提。另外,企業組織上不同部門、不同角色,流程中各個用戶的投入,才能使OA辦公系統很好的運行起來。試想如果在系統投入使用中,總有某些人不愿意通過系統規范來操作,或者繞開OA辦公自動化軟件的控制去完成工作,那最后OA辦公系統將成為企業的包袱,而不是提高效率的工具!
 
    OA成功因素之三:OA系統的持續可用性
 
    隨著集團公司信息化程度的不斷深入和發展,辦公自動化軟件的訪問量和使用頻率日益提升。越來越大的負荷壓力考驗著OA辦公系統。
 
    總之,萬里長征才邁出了第一步。未來企業對OA辦公系統的需求時刻遞增著,希望各大OA管理軟件廠商在進行項目實施企業管理時合理把握規則與人性化管理的平衡,是一個企業成功實施項目的要素,也是OA廠商們未來努力的方向!
 

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