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通易ERP的操作介紹—設置

2020/12/28 14:04:08

  本周小編繼續為大家帶來通易ERP的設置,以便各位了解通易ERP。

  ?單據類型定義:

    

  用戶可以在系統提供的業務類型的基礎上,對每種業務單據進行分類。如:采購訂單可分為國內采購訂單,國

  外采購訂單。

  指定單據類型編碼,描述,是否自動編碼,編碼抬頭,年月格式,流水號長度等信息。

  指定此種單據類型是否產生應收或應付帳款,如銷售出貨單就要指定產生應收帳款,不收款的樣品出貨單就不

  用指定產生應收帳款。

  如果選擇自動編碼,則在單據保存時,系統會自動按編碼規則編單號。如果不選擇自動編碼,則在每次保存單

  據前必須錄入手工編寫的單號。

  單據分類后,每次錄入單據時,必須指定單據類型,以便按用戶規則生成單號。

  單據類型和單號臺頭不可重復。

  【是否生成應收應付款】:表示入庫單或出貨單是否生成應收應付結帳單。用戶可以設置一些內部采購或內部銷售,

  不生成應收應付款。

  【打印控制】:表示單據打印時是否控制審核前打印,是審核后打印,還是不作控制。

  ?審批流程定義:

  用來定義各種單據的審批流程。

    

  每種業務單據可以按用戶定義的審批流程進行電子審批,審批時可錄入審批意見,后一個人可以看到前一個人

  的審批意見,并且每個用戶進入系統時,系統會自動提示待處理消息(即有哪些單據等待審批),還可以按系統設置

  的預警周期,提示給用戶,以實現真正的無紙化辦公。

  定義審批流程時,應定義每個用戶審批前狀態,審批后狀態和退回后狀態。審批后狀態應該是后一個用戶的審

  批前狀態,退回后狀態應該是前一個用戶審批前狀態,以實現單據的向前或向后傳送。

  第一個用戶審批前狀態應為“0”,審批后狀態應為“1”,以此類推。

  第一個用戶不可退回,所以退回后狀態應為空。

  【是否最終審批】:是指經過該用戶審批后,單據就已經審核生效了。

  【審批條件】:是指在具備什么條件時,需要此用戶進行審批。

  【最終審批條件】:是指在具備什么條件時,此用戶就可以最終審批。


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